8月12日，来自全国各地的湖南大学出国留学培训基地2019级新生陆续到校报到。

为确保迎新工作的顺利开展，出国留学培训基地提前一个月积极准备迎新工作，对新生引导和报到流程进行了统一规范，组织安排了报到、财务、教务、学工、签证、引导、宿舍接待七个工作小组为新生、家长提供服务，12名学员组成了志愿工作队热情引导全体新生。

下午4点，副院长刘梅开在北校区图书馆报告厅组织召开了2019级全体新生家长会议。会上各部门负责人分别向家长介绍了学校学院情况、项目和教学工作、学生管理、签证办理情况，家长们表示一定配合学校的教育管理制度，共同将学生培养成才。为了尽快熟悉新生，学工办辅导员及2019级班主任全程参与了新生报到各项工作流程，将新生的班级信息、上课地点、住宿房间、食堂位置等基本信息第一时间通知到每一位新生，并组织召开分班家长会，及时建立了家校联系，分别向学生及家长开展了学习纪律、卫生制度、就寝纪律宣讲，为良好的入学管理、家校联手教育打下了基础。

迎新工作顺利圆满，家长、孩子们为学院的接待工作点赞，新生家人们纷纷在迎新墙前开心留影签名，2019级新生的到来为出国留学培训基地增添了活力，也带来了一份新的希望。